教材库房管理制度（试行）

       每年在春、秋两季（每年6月1日至15日，预订下一期秋季使用教材；12月1日至15日，预订下一期春季使用教材），根据教学计划规定的教学要求和和学生数量，提出订书的种类和数量，经系部审核后上报教务科研处。

1. 追订教材。各库房教材管理员若发现库存教材不足，应及时计划并报教务科研处追订。
2. 根据教材到达时间，及时、准确验收入库教材，认真履行入库手续。入库凭证齐全，记录详细准确，按规定时间、品种和数量准确验收，并有验收时间登记，若发现数量、质量问题，应做出记录，并及时报教务科研处。
3. 发放教材时，认真核对出库手续。 据规定的凭证出库，严格掌握，发书无差错，未经允许，物资不能出入库。在零售教材时，现金交学院财务处，根据学院财务收据售出教材。
4. 做好各专业班级的教材发放档案（含教材具体版本、数量），保存常用教材的详细版本情况，掌握教材版本的变更情况，作出详细记载。
5. 根据学院财务要求，做好库房台帐，做到帐册相符。
6. 每期期未清查库存，库存数量正确，帐、卡、物相符。收发动态日清月结、帐、卡相符，每期与学院财务核对后报教务科研处备案。
7. 库存要做到分区、分类并合理堆放，正确、整齐、齐全、标志明显。
8. 负责库房安全，做好防火、防盗工作，防止意外事故发生，合理充分地利用仓库面积，保持库房院内清洁卫生。
9. 防腐、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀、防鼠害等制度和措施齐全，不因保养不当而变质、损坏、霉烂、虫蛀、鼠咬。