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(三)设立办公室,组织策划部,宣传网络部。 (四)设立本协会服务总队。 (五)根据活动需要另开设专项服务小队。 注:第二十九条(三)(四)(五)细则详见第三十三条至三十七条。 第三十条:除在本协会主席团内设协会服务总队以外,各系部在本院设立服务分队,用于开展小范围、由系部单独开展的志愿服务活动。各系部服务分队有权利申请本协会服务总队在分队活动时提供协助,同时各系部服务分队有义务在以分队名义活动之前提前一周以各种形式向本协会理事会或主席团上呈报批。 第三十一条:办公室 (一)办公室主要负责秘书处日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与协调等工作。 (二)办公室的构成 1.主任:一名,全面负责本协会办公室的各项工作。(必要时允许由一名本协会主席团副主席兼任) 2.副主任:二到三名,分管具体工作。 3.委员:包括全院各系部团委副书记。 (三) 办公室的职责 1.资料档案管理:这是办公室的一项重要工作。资料档案主要包括日常资料档按、活动资料档案以及与本协会相关资料。 日常资料档案包括本协会简介、章程,会员档案,会议记录,收发资料,交流资料等。 活动资料档案包括活动记录表(与节日、纪念日相对应),活动计划书,参与活动人员名单,赞助单位名单,活动总结,照片及影像资料等。 本协会相关资料包括其他志愿者组织活动情况等。 2.召开委员会,及时了解各系部服务分队的工作情况。 3.管理财务。 4.协调各部门之间工作,协助展开工作。
第三十四条:宣传网络部 (一)主要负责对外宣传工作,包括本协会自身宣传、活动宣传等,积极扩大影响,树立形象。 (二)宣传网络部的构成 1.部长:一名,全面负责本协会宣传网络部的各项工作。 5.部长:二到三名,分管具体工作。 6.委员:各系部分会宣传网络部日常具体事务工作人员。 (三)宣传网络部的职责 1.保持与新闻媒体(报纸、电台、电视台)的联系,广泛树立形象。活动中,邀请和配合新闻媒体开展采访。 2.自我创造机会,以新闻报道、宣传牌、印刷品、广播等形式开展对外宣传,树立健康良好的乐山职业技术学院青年志愿者的形象,扩大社会影响力。 3.设专人负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息。加强与外省市青年志愿者组织的联系。 4.网络方面可协助办公室建立健全电子档案,包括活动资料、协会资料、人事资料、财务等。
第三十五条:组织策划部 (四) 主要负责活动的前期策划、经费筹集、活动过程中的组织实施等。 (五) 组织策划部的构成 1.部长:一名,全面负责本协会组织策划部的各项工作。 2
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